CNBC Indonesia – Ketika memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan, karyawan biasanya menyerahkan surat pengunduran diri. Surat ini bukan hanya sekadar perpisahan, melainkan juga merupakan pernyataan etos kerja dan komitmen Anda. Surat pengunduran diri yang disusun dengan baik bukan hanya berfungsi sebagai pemberitahuan formal, tetapi juga dapat meninggalkan kesan yang mendalam yang mencerminkan profesionalisme Anda. Menyusun surat pengunduran diri bukan hanya soal formalitas, melainkan juga merupakan tahap penting dalam perjalanan karier Anda. Saat menulis surat resign, ingatlah bahwa proses pengunduran diri merupakan bagian integral dari perjalanan karier Anda. Oleh karena itu, penting untuk mengakhiri masa jabatan Anda dengan catatan positif.
Siapkan ini sebelum membuat surat resign:
1. Menulis Surat Resign
Pastikan untuk meninggalkan kesan yang baik pada perusahaan dengan menulis surat resign yang sopan dan baik. Gunakan pilihan kata yang tepat dalam menyusun surat pengunduran diri sebelum disampaikan kepada atasan dan HRD.
2. Cari Waktu yang Tepat untuk Bertemu Atasan
Bicarakan dengan baik niat mengundurkan diri kepada atasan Anda. Cari waktu yang tepat untuk bertemu atasan, seperti saat atasan tidak sibuk atau dalam suasana hati yang baik. Jika perlu, buatlah janji temu terlebih dahulu via email atau telepon sebelum menyampaikan alasan pengunduran diri.
3. Luangkan One Month Notice
Beri satu bulan pemberitahuan kepada perusahaan lama sebelum mengundurkan diri untuk memberi waktu perusahaan mencari pengganti. Ini merupakan aturan yang diatur dalam Undang-Undang, sehingga sebaiknya mengikuti aturan tersebut sebelum resign.
4. Cek Kontrak
Periksa kontrak yang sudah Anda tandatangani untuk melihat apakah ada denda atau konsekuensi jika mengundurkan diri sebelum kontrak berakhir.
5. Periksa Kebijakan Resign
Pastikan untuk memeriksa kebijakan pengunduran diri perusahaan terkait waktu pengunduran diri.
6. Delegasikan Pekerjaan
Jika sudah mengetahui siapa pengganti Anda, bantu mereka memahami job desk yang akan dijalani untuk mempermudah transisi.
Jenis-jenis Surat Resign:
1. One Month Notice
Surat pengunduran diri biasanya mengacu pada sistem pemberitahuan satu bulan sebelum pengunduran diri.
2. Two Weeks Notice
Selain satu bulan pemberitahuan, ada juga sistem dua minggu pemberitahuan sebelum mengundurkan diri.
Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Resign:
– Tetap menjalin silaturahmi dengan rekan kerja dari perusahaan lama.
– Tetap bekerja secara profesional hingga hari terakhir kerja.
– Hapus file pribadi di perangkat kerja dan bawa barang pribadi dari tempat kerja.
– Hindari membicarakan hal negatif terkait atasan dan pastikan atasan mengetahui niat resign.
Demikian informasi mengenai surat resign. Semoga bermanfaat bagi Anda yang sedang berencana untuk mengundurkan diri dari perusahaan.