Pertemuan antara Presiden RI Prabowo Subianto dan Perdana Menteri Jepang Shigeru Ishiba di Istana Kepresidenan Bogor pada Sabtu (11/1) berlangsung dengan penuh kehangatan. Kedatangan PM Ishiba disambut dengan iring-iringan serta antusiasme dari masyarakat, termasuk siswa yang memberi sapaan di sepanjang jalan menuju Istana Kepresidenan. Prosesi penyambutan dimulai saat mobil rombongan PM Ishiba tiba, dengan pasukan berkuda, upacara jajar kehormatan, dan lagu selamat datang dari pasukan Drum Band Lokananta. Presiden Prabowo menyambut langsung PM Ishiba di pintu kendaraan mobilnya, kemudian keduanya berjalan di atas karpet merah diapit oleh pasukan jajar kehormatan.
Saat tiba di beranda Istana, Ishiba disambut dengan 21 dentuman meriam dan kedua negara memainkan lagu kebangsaan masing-masing. Prabowo memperkenalkan delegasi Indonesia yang turut hadir, termasuk para menteri dan kepala badan terkait. Sementara delegasi Jepang juga diperkenalkan, termasuk pejabat tinggi seperti Duta Besar Jepang untuk Indonesia, Special Advisor to the Prime Minister, dan pejabat lainnya. Sebelum kunjungannya ke Istana, PM Ishiba juga memberikan penghormatan kepada para pahlawan nasional di Taman Makam Pahlawan Nasional di Kalibata, Jakarta.
Dalam keterangan pers, Ishiba menyatakan Indonesia sebagai negara pertama yang dikunjunginya di luar negeri. Dia menyoroti potensi pasar ekonomi Indonesia dan keinginannya untuk memperkuat hubungan dengan Asia Tenggara. Respon positif terlihat dari masyarakat Indonesia yang menyaksikan acara penyambutan tersebut, mereka bangga dengan cara Prabowo menyambut dengan hangat tamu asing tersebut.