Hasyim meminta jajaran KPU provinsi dan kabupaten/kota untuk berkoordinasi dengan pemerintahan daerah dalam pelaksanaan pilkada serentak. Dia juga memberikan arahan agar jajaran KPU daerah berkoordinasi dengan aparat hukum dan instansi terkait. Hasyim meminta agar KPU provinsi, kabupaten/kota, selalu berkoordinasi dengan pemerintahan daerah, TNI, polisi, kejaksaan, pengadilan, agar dapat bekerja dengan baik dalam penyelenggaraan pilkada. Pejabat yang hadir dalam acara tersebut antara lain Plh Dirjen Polpum Togap Simangunsong, Deputi Bidkoor Poldagri Kemenkopolhukam Mayjen TNI Heri Wiranto, Asdep Pengelolaan Pemilu dan Parpol Kemenkopolhukam Brigjen TNI Haryadi, Asintel TNI Djaka Budhi Utama, Wakil Direktur Baintelkam Polri, Anggota DKPP I Dewa Kade Wiarsa, Sekda DIY, dan Bupati Klaten Sri Mulyani.